SOGLASJE ZA PRIDOBIVANJE IN OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

I. Uvod

Na podlagi Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (GDPR) mora vsak upravljavec osebnih podatkov omogočiti posamezniku, katerega osebne podatke zbira in obdeluje, da je seznanjen z vsemi pomembnimi informacijami o zbiranju in obdelavi, ki jo izvaja.

II. Upravljavec osebnih podatkov

Z osebnimi podatki posameznika upravlja SMUČARSKO SKAKALNI KLUB LJUBNO OB SAVINJI BTC, Plac 2, 3333 Ljubno ob Savinji, matična št. 5138175000, davčna št. 20397780.

III. Kontakt

Kontaktna oseba za varstvo osebnih podatkov je Rajko Pintar, telefonska številka 041759897, elektronski naslov: rajko.pintar@guest.arnes.si

IV. Namen obdelave osebnih podatkov in vrste osebnih podatkov, ki jih pridobiva in obdeluje upravljavec

Upravljavec s podpisom posameznika pridobi osebne podatke, ki so zapisani v spodnji tabeli in ki jih izpolni posameznik zase. Upravljavec podatke zbira in jih obdeluje za posamezne namene vsakoletne izvedbe športnih tekmovanj, pri katerih sodeluje podpisani posameznik.
Obvezni podatki, ki jih potrebuje upravljavec od posameznika za namen sodelovanja pri izvedbi posamezne športne prireditve so: ime in priimek, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, davčna številka in številka transakcijskega računa, posameznik pa lahko kot svoj kontaktni podatek navede tudi elektronski naslov. Telefonsko številko bo upravljavec uporabil zgolj za namen kontaktiranja posameznika pred, med in po izvedbi športnega tekmovanja in izključno v zvezi z njim. Ostale obvezne podatke, to je ime in priimek, naslov, poštno številko in kraj, davčno številko in številko transakcijskega računa bo upravljavec uporabil za davčne namene, namene izplačil ter evidence sodelujočih pri izvedbi športnega tekmovanja.
Glede na razpoložljivost lahko upravljavec dovoli posamezniku dostop do tekmovališča v vozilom, za ta primer pa posameznik upravljavcu sporoči registrsko številko vozila, za katerega upravljavec posamezniku dovoli dostop.

V. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Upravljavec zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve posameznika ter na podlagi veljavne davčne zakonodaje za navedene namene.

VI. Uporabniki osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov sporoča posamezne osebne podatke davčnemu organu za namene iz točke IV. tega soglasja, posamezne osebne podatke upravljavec sporoča tudi svojim morebitnim pogodbenim partnerjem, vendar anonimizirano, kadar to zadošča namenu (npr. konfekcijska številka), vse v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Upravljavec osebnih podatkov ne iznaša v tujino.

VII. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Upravljavec bo osebne podatke hranil in varoval tako, da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih posredovanj podatkov nepooblaščenim osebam. Ko preneha sodelovanje z upravljavcem, upravljavec uniči osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

VIII. Pravica posameznika do dostopa do osebnih podatkov, do spremembe podatkov, do omejitve uporabe in do preklica soglasja

Posameznik lahko kadar koli zahteva od upravljavca, da mu razkrije katere osebne podatke hrani in komu jih posreduje. Kadar se podatki spremenijo, ima posameznik od upravljavca pravico zahtevati vpis spremembe. Posameznik lahko kadar koli zahteva omejitev uporabe podatkov, ki niso obvezni podatki za čas zbiranja in obdelave podatkov, ali prekliče soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Navedene pravice lahko posameznik uveljavlja na elektronskem naslovu upravljavca v točki II. tega soglasja ali pisno na naslovu upravljavca podatkov z navedbo kontaktne osebe.

IX. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu

Kadar posamezni meni, da upravljavec ravna z osebnimi podatki posameznika v nasprotju z nameni, za katere je podatke pridobil, ima posameznik pravico vložiti pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

X. Končno

Posameznik s strinjanjem potrjuje, da je svoje osebne podatke upravljavcu sporočil svobodno in brez prisile ali grožnje ter potrjuje njihovo resničnost.

 

V Ljubljani, 6. januarja 2020.